Regulamin konferencji „Od samotności do więzi”

Regulamin jubileuszowej konferencji Pracowni Dialogu „Od samotności do więzi” (15 maja 2027) i informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników.

1. Organizator

  1. Organizatorem konferencji „Od samotności do więzi – 20 lat Pracowni Dialogu” jest Fundacja Pomocy Psychologicznej Pracownia Dialogu, ul. Wiolinowa 10/40, 02-785 Warszawa (dalej: Organizator).
  2. Kontakt z Organizatorem: biuro@pracowniadialogu.pl, tel. +48 664 050 178.

2. Termin i miejsce

  1. Konferencja odbędzie się w sobotę 15 maja 2027 r. w godzinach 10:00–16:00 w Warszawskim Domu Technika NOT, ul. Tadeusza Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa.
  2. Konferencja ma formę stacjonarną.

3. Zgłoszenie i płatność

  1. Zgłoszenia przyjmujemy przez formularz na stronie pracowniadialogu.pl/konferencja. Po wypełnieniu formularza uczestnik przechodzi na stronę płatności, gdzie wybiera płatność online albo przelew bankowy.
  2. Wysłanie zgłoszenia oznacza akceptację regulaminu i zobowiązanie do opłacenia udziału.
  3. Miejsce jest zarezerwowane w chwili zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora. Potwierdzenie wysyłamy mailem.
  4. Cena zależy od puli biletów obowiązującej w dniu zgłoszenia i od wybranej stawki. Aktualne ceny są podane na stronie konferencji.
  5. Niższa stawka przysługuje osobom w trakcie szkolenia terapeutycznego akredytowanego przez Polskie Towarzystwo Psychiatryczne lub Polskie Towarzystwo Psychologiczne. Organizator może poprosić o potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu.
  6. Liczba miejsc jest ograniczona wielkością sali. O kolejności decyduje data zaksięgowania wpłaty.
  7. Na życzenie wystawiamy fakturę. Prośbę o fakturę zaznacza się na stronie płatności.

4. Rezygnacja i przeniesienie miejsca

  1. Organizator nie zwraca wpłat w przypadku rezygnacji uczestnika.
  2. Udział można przenieść na inną osobę. Wystarczy wysłać do biura mail z danymi nowego uczestnika. Zmianę przyjmujemy do dnia konferencji.
  3. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy, ponieważ usługa dotyczy wydarzenia o oznaczonym dniu.

5. Zmiany i odwołanie konferencji

  1. Organizator może wprowadzić zmiany w programie, w tym zmienić kolejność wystąpień lub prelegentów, z przyczyn od niego niezależnych.
  2. Jeśli konferencja zostanie odwołana, Organizator zwróci uczestnikom całą wpłatę w ciągu 14 dni od ogłoszenia odwołania.

6. W trakcie konferencji

  1. W cenie udziału są: udział we wszystkich wykładach i rozmowach, kawa i przekąski oraz certyfikat uczestnictwa wydawany na koniec dnia.
  2. Organizator nie zapewnia obiadu.

7. Reklamacje

  1. Reklamacje można zgłaszać mailowo na adres biuro@pracowniadialogu.pl.
  2. Organizator odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Pomocy Psychologicznej Pracownia Dialogu, ul. Wiolinowa 10/40, 02-785 Warszawa, biuro@pracowniadialogu.pl.
  2. Dane podane w formularzu zgłoszenia (imię i nazwisko, e-mail, telefon, zawód, ośrodek szkolenia, uwagi) oraz dane płatności przetwarzamy:
    • w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji konferencji i kontaktu z uczestnikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • w celu wystawienia faktury i prowadzenia rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • w celu wysyłania informacji o kolejnych wydarzeniach i grupach, jeśli uczestnik wyrazi na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Odbiorcami danych mogą być podmioty, które obsługują Organizatora technicznie: operator płatności online, dostawca poczty elektronicznej i dostawcy hostingu strony. Przetwarzają one dane wyłącznie na zlecenie Organizatora.
  4. Dane przechowujemy przez czas potrzebny do organizacji konferencji, a dane rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Dane do wysyłki informacji przechowujemy do wycofania zgody.
  5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Przysługuje mu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest konieczne do przyjęcia zgłoszenia. Pozostałe dane są dobrowolne.

9. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
  2. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie Organizatora.